Nel caso di oggettive ragioni che impedissero la presenza presso l’Organismo, è possibile collegarsi in video-conferenza. Si ricorda che nel caso in cui tutte le parti, assististe dai propri avvocati, fossero collegate a distanza è necessario che tutti sottoscrivano il verbale conclusivo con firma digitale, per cui anche le parti dovranno essere munite di kit di firma digitale ovvero di spid di secondo livello; si ricorda altresì che, nel caso di incontro in modalità mista, la sottoscrizione del verbale conclusivo, se non vi è il consenso di tutte le parti, deve avvenire comunque in modalità analogica e davanti al mediatore. Per gli incontri a distanza non sono previsti costi aggiuntivi.